給上司提建議要把握時機

作者：田先

 

    給上司提建議,要特別注意時機和場合,以便使上司能用心領(lǐng)會你的意見。在娛樂活動中,上司的心情一般比較好,這時候提出建議會使上司更容易接受。如果你能把所提的建議同當(dāng)時的情景聯(lián)系起來,通過暗示、類比等一系列活動的作用,效果更佳。還有些比較成功的下屬善于根據(jù)上司的語意,上承下轉(zhuǎn),借題發(fā)揮,巧妙地加以應(yīng)用,從而很好地觸動了上司,使許多懸而未決的問題得到解決。

 

    某公司購置了一批計算機及相關(guān)設(shè)備,并準(zhǔn)備修建一個機房。但在機房安裝空調(diào)一事上,上司卻不肯批準(zhǔn),認(rèn)為公司的同事們都在沒有空調(diào)的情況下辦公,如果只給機房安裝空調(diào),會引起其他同事的不滿,這樣就會影響公司的工作氛圍。雖然機房負(fù)責(zé)人據(jù)理力爭,說明安裝空調(diào)是出于機器保養(yǎng)而非個人享受的需要,但仍不能改變上司的決定。

 

    有一次,公司員工一起出去旅游。當(dāng)參觀到一個文物展覽會時,上司發(fā)現(xiàn)一些文物有了毀壞和破損,就詢問解說員。解說員解釋說,這是由于文物保護(hù)部門缺乏足夠的經(jīng)費,不能夠使文物保存在一種恒溫狀況下所致。如果有一定的制冷設(shè)備,如空調(diào),這些文物可能會保存得更加完善。

上司聽后若有所思,此時,站在一旁的機房負(fù)責(zé)人乘機對上司低語:“機房里裝空調(diào)也是這個道理呀!”上司看了他一眼,沉思片刻,然后說:“回去再打個報告上來?！焙髞?這位上司果真批準(zhǔn)了機房的要求,為他們裝上了空調(diào)。

 

    從這個例子可以看出,正是由于機房負(fù)責(zé)人能夠不失時機地將眼前的情景同自己所要提出的建議聯(lián)系起來,使上司產(chǎn)生由此及彼的類比和聯(lián)想,從而很好地啟發(fā)了上司,使他能夠欣然接受意見,使問題得以解決。